Un ERP un outil incontournable pour une Entreprise
𝐔𝐧 𝐄𝐑𝐏 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐪𝐮𝐨𝐢 ?
Le système ERP est l’acronyme de « Enterprise Ressource Planning » qui est traduit en Français par PGI (Progiciel de Gestion Intégré ).
Le logiciel ERP prend son origine des années 1960 avec la création du concept de la MRP (Material Requirements Planning). Il est inspiré du programme de production de Toyota pour répondre aux problématiques de planification.
L’ERP est un logiciel de gestion qui permet à toute entreprise d’organiser, rationaliser ses processus et de coordonner toutes les parties et départements entre eux.
En effet, un ERP est réparti en modules : chaque module sert à gérer un domaine précis ou un département de l’entreprise. Ces modules sont alors rassemblés dans une seule plateforme pour faciliter l’accès à tout le monde.
En bref, un ERP est un seul outil pour tout gérer dans votre entreprise.
𝐔𝐧 𝐄𝐑𝐏 𝐚̀ 𝐪𝐮𝐨𝐢 𝐜̧𝐚 𝐬𝐞𝐫𝐭 ?
Premièrement, un ERP sert à optimiser la productivité de l’entreprise en terme de couts et de temps (gestion des stocks, gestion des fournisseurs, …) mais aussi son rendement (planification, workflow, automatismes, etc.).
Deuxièmement, Le logiciel ERP permet aux employés d’avoir accès aux données dont ils ont besoin et n’’ont pas à exécuter un processus long et épuisant pour accéder à l’information de la part des autres département.
Un progiciel se divise sur plusieurs fonctionnalités présentant tous les domaines de gestion de l’entreprise. Par exemple :
- Comptabilité et gestion financière
- Approvisionnement , achat , stocks et logistique
- Les ressources humaines, les congés et la paie
- Les fournisseurs et leur système de facturation
- La gestion commerciale : Clients et vente avec une gestion spécifique à l’ e-commerce
- Le contrôle de gestion et la production
- Les plans et les actions Marketing.
Pourquoi l’ERP est un outil incontournable pour une Entreprise.
1 Centralisation et homogénéité des données
En effet, Les logiciels ERP visent à centraliser et coordonne tout le système d’information d’une société en reliant tous les modules à une seule base de données, ce qui offre à l’entreprise :
- La coordination entre les différents services de l’entreprise
- Une gestion et une mise à jour en temps réel
- Facilité des échanges d’informations entre tous les employé
- Un accès facile et rapide à l’information.
2 Optimisation de la gestion et des processus
L’ERP assure une couverture de tous les départements clés d’une entreprise. ( comptabilité, vente, RH, Stock , facturation.. ) .
Ainsi, une solution ERP sera le cœur de l’entreprise. C’est à dire que cette solution est structurante et assure une communication rapide et facile en évitant les erreurs d’organisation et avec une traçabilité précise.
Un contrôle centralisé de l’entreprise avec une vision globale et complète sur l’ensemble des départements de l’entreprise.
3 Une garantie de productivité.
Un logiciel ERP sert à optimiser la gestion de l’entreprise en terme d’efficacité et de temps, grâce à l’automatisation des tâches et à _une base de données centralisée.
C’est à dire qu’ il offre une meilleure expérience utilisateur pour les employés et leur épargnons les étapes superflues qui prennent du temps et d’effort pour rien. Les employés serons plus productifs, le processus de vente sera plus rentable.
4 Une optimisation de la gestion des coûts
Lorsque le processus métier est rationalisé, avec des taches simplifiés sans perte de temps ou d’effort, les couts de gestion serons moins lourd pour l’entreprise.
En plus, l’ERP, avec ses modules assurant une gestion en temps réel des états financiers facilitent les analyse et la prise de décision et donc épargnent à l’entreprises toute charge supplémentaire.
5 Une solution évolutive et adaptée aux objectifs de l’entreprise.
Enfin, Un progiciel ERP est un système évolutif , personnalisé et agile qui s’adapte aux changement du marché et des objectifs évolutifs de la société. Et ce, grâce à ces modules et fonctionnalités personnalisables avec une gestion complète à l’échelle internationale.
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